学好OFFICE，便捷又高效
——2024年度第一期内部培训《OFFICE软件应用》
随着2024年新绿渐渐映入眼帘，公司迎来了本年度第一期内部培训-《OFFICE软件应用》课程。本期课程的设置是经过上一年度收集调研大量员工的真实意见及建议，经公司商议确定开课。
（图一：培训现场）
一、培训过程
本期课程的培训对象不仅包含了机关员工和项目经理，同时也涉及项目文员岗，公司增设了更多的场次，同时限制每个场次人数，并且协调出多台笔记本电脑，行政办公室调试设备统一软件，多方保障确保培训质量。
（图二：会议室电脑布置照片）
本期课程内容的诸多知识点均来自调研员工反馈的真实诉求及实际工作场景，所以课程形式的设置上融入了大量的课堂练习，讲解一个方法后，现场即可练习一个方法，力求做到每一位员工参训后能够掌握课堂教授的方法。
（图三：练习题素材包截图）
培训现场大家参与度和热情都非常高，尽管因为岗位不同，每个人对软件的掌握程度有所差异，但是没有人掉队，大家都非常认真听讲记录关键点，课堂练习操作更是积极思考互相协助，因为每一位参训员工都希望学会技能掌握方法，在工作中实践应用，提高工作效率。
（图四：培训现场互相帮助）
《OFFICE软件应用》课程内容包含了EXCEL、WORD、PPT三个部分，从这三个方面依次展开讲授。其中EXCEL以方法技能为主，以案例讲解，用案例现场练习，比如讲解数据分析时，融入公司真实项目数据，设定实际场景需求，用透视的方法快速获取数据，再比如讲解VLOOKUP函数时，同样带入实际工作场景，让参训员工现场写出公式，筛选匹配出所需内容，这些场景练习，极大地激发了大家的学习热情。WORD以规范要求为切入点，明确公文撰写的字号字体格式排版要求，基于规范涉及到的操作方法，注意展开讲解。PPT以排版美化为方向，排版的要求不搞炫技花哨，以工作实用性为主， 简洁统一清晰即可。
（图5：课件截图）
公司希望每位员工能够把学到的方法与自身本职工作充分融合，优化现有工作方法提高效率，同时提高自身能力。另一方面，通过培训现场讨论学习，使不同项目不同岗位同事增加交流，提高集体的归属感，带着这份愉悦的心态回到岗位上开心的工作生活。
（图六：培训现场）
北京鑫裕瑞宏科技有限公司多年来致力于城市治理、研究咨询、软件开发、社会调查等业务领域。公司以“科学谋划、智慧决策、诚信经营、行稳致远”为宗旨，在实践中深耕“设计、研发、运维、服务”全链条业务，先后承接创建国家卫生城市、文明城市，北京市某区垃圾分类顶层设计，北京市某大型国际化赛事清废领域课题研究，有害生物防制，循环水管线运维系统开发等项目。
（图七：我司部分项目展示）
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