“想要”和“得到”之间还差一步,
叫“做到”
——2023年度内部培训第三期《提升执行力》
·您是否有过忙忙碌碌,但工作还是没有按时完成工作而郁闷不已?
·您是否有过年初立的flag,年终回顾时发现一项也没做到?
·为什么您日复一日从早忙到晚,忙忙碌碌,感觉总有忙不完的事情?很多时候您身心疲惫,却得不到认可甚至自我否定?
·“说到做到”为什么就这么难呢?
为提升大家工作效率,改善生活节奏,公司将开展《提升执行力》内部线下培训。通过学习,希望大家无论在工作还是生活中,都能够从容应对周边的人事物,工作高效、生活规律。
·培训过程·
为提升员工的执行力,公司于第三季度分批次开展为期一天的线下《提升执行力》课程培训。课程内容从是什么、为什么、怎么办、价值与意义几个部分,逐一展开讲解。那么,
·什么是执行力?什么叫执行力差?
·执行力差的根源是什么?
·提升执行的的方法有哪些?
本次培训通过小组讨论、随堂练习、现场演练、互动游戏等形式进行讲授,参训员工参与度很高,充分学习掌握提升执行力的方法,以便能够自身学习致用,高效工作,自律生活。
(个人)执行力是指:把想法变成行动,把行动变成结果,按时按质完成任务的能力。
那么,执行力差就是不能按时按质按计划完成任务,出现这种情况,源于以下三种心态:一是自身能力不足-我不会做,二是动力不足-我不想做,三是毅力不足-我坚持不下来。
我们每个人在处理事务停滞不前时,都会出现上述三种心态,只是程度不一样,究其根本,是人脑生理结构决定的。第一,我们的大脑与生俱来喜欢通过最简单路径得到答案,这会导致我们很容易犯错。第二,我们遇到陌生事物时,会生理性感到不适(心理学称“失调”),这时若把陌生事物强行理解为已知事物能够快速消除这种不适感,这种思维方式称为“附会旧知”,那么现实中就会出现因不适感回避导致延期,因附会出现理解偏差导致完成质量不合格的情况。第三,我们天生容易被诱惑,一旦被引诱便会及时行乐,背离长期目标最终无法完成任务,只有控制诱惑引发的当下欲望,延迟满足才能获得更大回报。只有摆脱当下情况,做出理性地思考、预判、决策、计划,驾驭情绪的冲动,才能从根本上提升执行力。
在做一件事之前,务必想清楚三个问题:
首先,要搞清楚为什么做,也就是目的;其次,是需要做什么,它是目标,是结果;最后,是怎么做,如何实现的具体任务。
这正是俗话讲的“磨刀不误砍柴工”,都没搞明白要做什么,也没想出要怎么做,那忙乎半天做什么呢?
提升执行力的方法,同样分为三个阶段。第一阶段,也是最重要的一点就是先要做起来,光想不做,永远没有结果。我们需要把目标拆分成N个具体任务逐个击破,尤其要降低起步难度,把第一步的任务降低到自己没有心理负担为止,合理安排时间,不要给自己过多压力。第二阶段,我们已经在执行过程中了,这时候如何持续前进呢?可以借助外力给予支持和指导,同时要接受自己迂回前进,遇到困难时不钻牛角尖,劳逸结合是有必要的。第三阶段,持续一段时间后要停一停,给自己及时反馈,要赞美认可自己,回顾自己好的部分以及需提升的部分,提炼方法不断优化,适当的运动和休息使自己一直保持精力的状态。三个阶段为一个周期,哪怕只有5%的改变,不断重复,日复一日,我们的改变都是惊人的。
在接收信息和发出信息的时候,非常容易出现的问题就是理解偏差和信息衰减,这就直接会导致最终结果不是我们想要的答案。当我们作为信息接收方时,以提问的方式重复信息并明确模糊不清的内容,同时记录下来,好记性不如烂笔头。当我们作为信息发出方时,尽量提前告知并清晰简洁全面的表达任务,表明其任务目的,避免由于对方不解出现的负面情绪,有可能的话,要求对方重复一遍任务,明确完成时限及后果。企业最大的成本就是重做,有效沟通可以很好地解决这个问题。
如果您想变得自律高效起来,请记住:
·不要光想只说,要做,否则都是空谈,不要妄图等到最佳状态再开始,否则永远不会开始;
·要认可自己,哪怕是微不足道的一点点改变,正视自己的不足,那正是可优化的地方,小步迭代持续优化;
·不要一直羡慕别人的天赋,却看不到别人的努力,然后为自己的懒惰找到一个合理借口,叫做:我努力也没用,人家有天赋,你不相信自己,没人相信你,要相信相信的力量。
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